Какие документы нужны для тахографа?

Тахограф обязательно должен быть установлен на автомобилях, осуществляющих грузовые и пассажирские перевозки как внутри страны, так и за ее пределами. Вместе с тахографом владелец также приобретает и специальную карту, оборудованную электронным чипом. Карта обязательно вставляется в устройство по началу работы и вынимается из него по ее окончанию. Получить карту, значит собрать необходимый пакет документов для заявки на ее оформление.

Установка тахографа сопровождается получением всех необходимых карт к нему. К каждой карте установлены определенные документы на ее оформление.

Для водителя

С помощью карты водителя можно идентифицировать на устройстве ее владельца. Карта водителя содержит в себе персональные данные владельца и выдается в единственном экземпляре индивидуально. Для оформления заявки на карту водителя необходимы следующие документы:

1. Письменное заявление по образцу с личной подписью и контактной информацией. Образец заявления предоставляется компанией, которая устанавливает тахографа и выпускает карты. Заявление нужно только в том случае, если ранее водитель не обладал соответствующей картой.
2. Если срок действия карты еще не истек, но у водителя нет к ней доступа, предоставляется справка об утере или краже.
3. Копия паспорта водителя, удостоверяющая его личность, содержащая первую страницу документа и страницу с пропиской. Таким образом, копия паспорта подтвердит о водителе следующее:
• российская прописка и гражданство РФ;
• официальное проживание на территории РФ не менее 185 дней;
• возраст (более 18 лет), если необходимо перевозить грузы массой не более 7,5 тонн;
• возраст (более 21 года) для остальных грузоперевозок и перевозок пассажиров.
4. Действующие водительские права категории «С», «D» и/или «Е».
5. Копия СНИЛС.
6. Копия ИНН.
7. Справка с места работы, подтверждающая, что стаж водителя составляет не менее 12 месяцев, если:
• собирается осуществлять грузоперевозки массой более 3,5 тонн;
• собирается управлять автобусом для перевозки пассажиров.
8. Фотография для карты, размер которой составляет 3,5х4,5 см.
9. Разрешение на доступ к указанным данным и их обработку.

Для предприятия

Карта предприятия служит для считывания и записи данных с тахографа, контроля деятельности сотрудников компании. Для оформления карты предприятия необходимо собрать пакет следующих документов:

1. Письменное заявление с личной подписью ответственного лица, содержащее:
• ФИО лица;
• его дату рождения;
• его сведения о паспорте;
• полное наименование организации (ИП или юридическое лицо);
• сокращенное название организации, если имеется;
• фактический адрес организации с указанием индекса;
• почтовые адрес организации с указанием индекса;
• страну регистрации организации.
2. Копия паспорта ответственного лица, состоящая из страницы с фотографией, отпечатанной с двух сторон.
3. Официальное разрешение на получение документа и приказ о назначении ответственного лица с печатью организации.
4. Копия свидетельства о регистрации юридического лица (ОГРН).
5. Заверенная копия свидетельства о постановке на учет в налоговых органах (ИНН).